Ich denke jeder war schoneinmal in der Situation Termine mit mehr als drei Leuten abzugleichen. Sei es um an der begonnenen Studienarbeit weiterzubearbeiten oder ein Treffen mit gleichgesinnten einer Community auf die Beine zu stellen.
Praxis erprobt und persönlich für gut befunden: Wer kann wann?
Probleme sind bisher noch nicht aufgetreten, aber eine gewisse “Websicherheit” sollte der Ersteller schon besitzen, um sich durch die Formulare und Schieberegler für die Zeit Festlegung duchzuhangeln. Bei der Erstellung kann ein Text mit Betreff und Beschreibung des Treffens angelegt werden. Dieser wird dann an alle Beteiligten via Mail verschickt und beinhaltet einen Link zur Abstimmung. Die Abstimmung selber errinert an die früheren “Willst du mit mir gehen? Ja/Nein/Vielleicht” Zettelchen. Die Abstimmung an sich ist also ein Kinderspiel
.
Haben alle Beteiligten abgestimmt, erhält man auf Wunsch eine Benachrichtigung. Nun kann der Finale Termin festgelegt werden. Dieser wird dann auch gleich automatisch an alle Beteiligten vom System weitergegeben.
Fazit: Einfache Bedienung, gute Umsetzung (Java) und vorallem spart es Zeit und Nerven!
Super damit haben unsere Terminplannung endlich im Griff